News
Mit myMCF (Message Control Filter) hat Detec jetzt eine neue Software entwickelt, mit der die SAP-Standardfunktionalität vor allem beim Versand von E-Mail und Fax erweitert wird.
Es bietet mehr Möglichkeiten für die Archivierung, vor allem in Kombination mit der Signatur der Dokumente. Auch erweitert es die Funktionalität und Flexibilität des DX/RFC-Connectors für das externe Formatieren der im SAP-System erzeugten Geschäftsdokumente sowie für die Konvertierung, z. B. in normgerechtes PDF/A-Format.
„Speziell für die SAP-Ausgabeschnittstellen SAPconnect und ArchiveLink haben wir eine erweiterte Nachrichtensteuerung geschaffen, die SAP in ihren ERP-Systemen standardmäßig nicht vorgesehen hat“, so Hans Klimmer, Leiter Produktmanagement & Presales von Detec, dem hundertprozentigen Beta-Systems-Tochterunternehmen. „Beim Versand von E-Mails können SAP-Anwender mit dem neuen Detec-Tool myMCF die Betreffzeile und einen Nachrichtentext jetzt flexibel und personalisiert direkt aus SAPconnect konfigurieren. Im Standard kann der Betreff nur sehr begrenzt mit variablen Daten aus dem Kontext des zu versendenden Dokuments versehen werden. Mit der Erweiterung ‚E-Mail-Betreff‘ und ‚E-Mail-Bodytext‘ ist es nun möglich, die E-Mail-Kommunikation zielgerichtet, mehrsprachig und kundenindividuell zu gestalten.“
Bei Verwendung eines externen Formatierers zur Produktion von Dokumenten kann üblicherweise nicht über ArchiveLink archiviert werden, da es hier zu Abweichungen der Dokumente im Archiv (SAP-Standardformatierung) gegenüber den extern produzierten und gedruckten Dokumenten kommen würde. MyMCF kann in Verbindung mit dem Detec DX/Server dafür sorgen, dass auch die über ArchiveLink oder SAPconnect erzeugten Dokumente in ihrem Layout der gedruckten Version entsprechen. Daraus ergibt sich eine für den SAP-Anwender völlig transparente Integration externer Formatierungslösungen – ohne die Notwendigkeit von Sonderlösungen.
„Die Archivierung von Dokumenten, die aus den SAP-Datenformaten RDI, XSF oder OTF über externe Formatierungssysteme wie beispielsweise unsere SAP-zertifizierten Lösungen DoXite oder LaserSoft erzeugt werden, kann mit myMCF auch über die ArchiveLink-Schnittstelle erfolgen. Automatisch wird dann eine interne Verknüpfung mit dem SAP-Business-Objekt hergestellt. Im SAP-Standard ist dieser Weg für RDI und XSF nicht vorgesehen. MyMCF erspart den Anwendern den zusätzlich zu tätigenden Aufwand für die Archivierung dieser Dokumente“, erläutert Klimmer.
myMCF ermöglicht sowohl die Konvertierung der über SAP erzeugten PDF-Dokumente nach PDF/A als auch das Produzieren PDF/A-konformer Dokumente über externe Formatierungslösungen. Für den elektronischen Rechnungsversand als PDF-Datei über E-Mail ist eine elektronische Signatur der zu versendenden Dokumente gesetzlich vorgeschrieben. Über myMCF ergibt sich die Möglichkeit, die PDF-Dokumente vor dem Versand über SAPconnect elektronisch zu signieren und synchron dazu das identische Dokument mit Signatur nach erfolgreichem Versand zu archivieren. Auch die Signatur anderer Dokumententypen für eine revisionssichere Archivierung ist hierüber möglich.
In Verbindung mit DoXite, der Document Composition Software von Detec, ergeben sich mit myMCF ganz neue Möglichkeiten für den SAP-Anwender. DoXite bietet dem Anwender durch den einfach zu bedienenden DocumentStyler eine schnelle und funktional breit gefächerte Arbeitsumgebung für das Dokumentendesign. Neben dem Layout der Dokumente steuert DoXite auch die Ausgabegeräte und erweitert deren Funktionalität. Aufgrund des Unicode-Supports und der implementierten Barcodebibliothek können auf allen Druckern auch asiatische Schriftzeichen und beliebige Barcodes ausgegeben werden. Die Notwendigkeit einer hardwareseitigen Unterstützung dieser Druckerfunktionen entfällt mit DoXite komplett. Natürlich werden diese Funktionen mit allen Ausgabeformaten unterstützt, sodass auch die für ArchiveLink oder SAPconnect erzeugten PDF- oder TIFF-Dokumente diese Elemente enthalten. Die Kombination myMCF und DoXite ermöglicht also die identische Produktion von gedruckten und elektronischen Dokumenten mit nahtloser und transparenter Integration in SAP.
zurück
