LaserSoft - Ausgabekanäle & -Datenformate
Druckausgaben
Im Produktionsablauf erzeugt LaserSoft die gestalteten Dokumente zunächst in einem geräteneutralen Datenformat. Erst der für ein Ausgabegerät konfigurierte Lasersoft-Ausgabetreiber erzeugt das gerätespezifische Datenformat.
Die Lasersoft-Ausgabetreiber optimieren den Ausgabedatenstrom für ein Gerät im Hinblick auf die Größe des Datenstroms und den vom Ausgabegerät erreichbaren Durchsatz.
Die Ausgabetreiber unterstützen verschiedene Drucker, vom Arbeitsplatzdrucker bis hin zum Hochleistungsdrucksystem.
Archivausgaben
Die von LaserSoft produzierten Dokumente können als digitale Archivkopie in Standard-Datenformaten, wie TIFF oder Adobe’s PDF, an das jeweils eingesetzte Archivsystem abgegeben werden. Gleichzeitig werden die Suchbegriffe (Indexdaten) je Dokument mit an das Archivsystem übergeben. Diese dienen der späteren Recherche des Dokumentes.
E-Mail und SMS
Abhängig von bestimmten Kriterien in den Eingabedaten für die Produktion von Dokumenten, kann entschieden werden, ob ein Dokument als E-Mail zu versenden ist. Enthalten zum Beispiel die Eingabedaten eine E-Mail-Adresse, so wird das betreffende Dokument als E-Mail-Anhang an diese bestimmte E-Mail-Adresse verschickt. Fehlt sie, so wird das Dokument gedruckt. In beiden Fällen jedoch, kann das produzierte Dokument als digitale Archivkopie an das eingesetzte Archivsystem abgegeben werden.
Ausgabe der Dokumente als Fax
Parallel zu den anderen Ausgabekanälen wie Druck- und Archiv können die von LaserSoft aufbereiteten Dokumente als Fax versendet werden. Abhängig von beliebigen Kriterien in den Eingabedaten wird entschieden, welche Dokumente eines Eingabedatenstroms als Fax zu versenden sind. Je Dokument sollen die Eingabedaten die Faxnummer enthalten, an die das betreffende Dokument zu versenden ist.
Dokumente als PDF-Dateien ausgeben
Mit LaserSoft können die produzierten Dokumente als Dateien im PDF-Format ausgegeben werden. Wird der Lasersoft-Ausgabetreiber „PDF Driver“ für einen Ausgabekanal konfiguriert, so werden die Dokumente als eine PDF-Datei oder für jedes Dokument eine einzelne PDF-Datei erzeugt.
