LaserSoft - E-Mail und SMS
Abhängig von bestimmten Kriterien in den Eingabedaten für die Produktion von Dokumenten, kann entschieden werden, ob ein Dokument als E-Mail zu versenden ist. Enthalten zum Beispiel die Eingabedaten eine E-Mail-Adresse, so wird das betreffende Dokument als E-Mail-Anhang an diese bestimmte E-Mail-Adresse verschickt. Fehlt sie, so wird das Dokument gedruckt. In beiden Fällen jedoch, kann das produzierte Dokument als digitale Archivkopie an das eingesetzte Archivsystem abgegeben werden.
E-Mail auf Dokumentenebene
Auch die LS/Mail-Schnittstelle des Lasersoft-Systems arbeitet auf Dokumenten-Ebene. Je Rohdatenabschnitt (Eingabedaten) kann bestimmt werden, ob das aus diesem Datenabschnitt gebildete Dokument (die mehrseitige Rechnung beispielsweise) als E-Mail zu versenden ist. Ein Abschnitt kann auch in mehrere Ausgabekanäle ausgegeben werden und parallel formatiert und ausgegeben werden (Beispiel: E-Mail plus Archiv).
E-Mail plus Dokumentenanhang
Lasersoft und die LS/Mail-Schnittstelle produzieren E-Mails (z. B. Text, RTF, HTML), ersetzen dabei Platzhalter durch Variablen und hängen die für den Empfänger produzierten Dokumente als Anhänge, z. B. im Adobe PDF-Format, an. Der Empfänger erhält also ein persönliches E-Mail-Anschreiben und das bzw. die Dokumente, formatiert mit Grafik, Bild, Barcode usw.
E-Mails mit „fremden“ Attachments unterstützt
LS/Mail kann neben den selbst produzierten Dokumenten einem E-Mail auch andere Attachments
(beliebige Qellen und Formate) beifügen. So kann beispielsweise einer Rechnung im PDF-Format auch eine digitale Beilage (z. B. ein besonderes Angebot im HTML-Format etwa) hinzugestellt werden.
Unterstützte Messaging Systeme
LS/Mail wird zurzeit mit MS Exchange und Lotus Notes eingesetzt.
Bereits für das Versenden durch SendMail aufbereitete E-Mails können von LaserSoft formatiert werden.
