LaserSoft - Dokumente verteilen und sortieren
Viele Aufgabenstellungen in der Produktion von Dokumenten stellen hohe Anforderungen an eine „intelligente“ Distribution der Dokumente. Ein einfaches Beispiel hierfür ist, sicherzustellen, dass bestimmte Dokumente, Rechnungen beispielsweise, nicht nur gedruckt, sondern parallel auch archiviert werden, also mehrere Ausgabekanäle gleichzeitig mit Dokumenten versorgt werden.
LaserSoft® verarbeitet Ausgabedaten aus beliebigen Applikationen und Standardsystemen, wie SAP™ R/3, und transformiert diese in gestaltete Dokumente für verschiedene Ausgabemedien.
Dabei können die einzelnen Dokumente eines Stapels (Datei, Druckjob) auf verschiedene Ausgabekanäle verteilt (oder auch dupliziert) werden. Reihenfolge und Erscheinungsbild der Dokumente kann bei Bedarf je Ausgabekanal variieren.
Verteilerlisten
Verteilen und Sortieren erfolgt automatisiert anhand von Verteilerlisten und auf der Basis der Dokumentenrohdaten. Die Konfiguration der Verteilerlisten wird mit der Komponente LS/Studio erledigt.
Anwendungen
Mit LaserSoft produzierte Dokumente können beispielsweise in einen Ausgabekanal für das zentrale Drucken mit gesteuerter Kuvertierung und parallel an ein Archiv ausgegeben werden.
Die Dokumente eines Druckjobs können auf mehrere Ausgabekanäle für ein dezentrales Drucken verteilt werden. So können - trotz zentraler Verarbeitung - Dokumente gleich in der richtigen Aussenstelle gedruckt werden.
Zusätzlich können sie, abhängig von Kriterien in den Daten, als E-Mails ausgegeben werden, um nur einige Beispiele zu nennen.
