myPDFconvert

Mit der internationalen PDF/A-Norm ISO 19005 wurde im September 2005 endlich ein sicherer Formatstandard für die langfristige Archivierung elektronisch erstellter Dokumente verabschiedet. Überprüfungen bestehender Dokumentenarchive zeigen, dass ein Großteil der diversen abgelegten Dokumente heute nicht einmal den Mindestanforderungen des neuen Standards genügt.

Grund genug für DETEC, mit myPDFconvert ein neues Produkt zu entwickeln, das ganze Archive automatisch korrigieren und auch Image-Dateien (z.B. TIFF) in PDF/A-konforme Dokumente umwandeln kann.

Mit "myPDFconvert" werden Dokumente verschiedener PDF- und Grafikformate in PDF/A-konforme Dokumente konvertiert - oder in Dateien gemäß Spezifikation anderer PDF-Versionen. Das Produkt ist auch für das Konvertieren großer Bestände geeignet.

Durch die integrierten, optionalen Funktionen wird eine Komprimierung (JBIG2, MRC, auch JPEG2000) der in den Dokumenten enthaltenen Bildanteile erreicht. Auch eine leistungsfähige OCR-Verarbeitung ist integriert und kann wahlweise eingesetzt werden.

Einsatzbereiche:

myPDFconvert wird für das Konvertieren bzw. Korrigieren bereits archivierter PDF- oder TIFF-Dokumente eingesetzt, die über eine längere Frist aufzubewahren sind. Dabei müssen Anzeige, exakte Wiedergabe und Reproduzierbarkeit dieser Dokumente über einen gewissen Zeitraum sichergestellt werden. Die Dauer kann durch gesetzliche Vorgaben geregelt sein, z.B. 10 Jahre bei Rechnungen.

Einsatz in Document Workflows: myPDFconvert wandelt nicht nur verschiedenste PDF-Dokumente, sondern auch Bilddateien in PDF/A um. Daher ist das Produkt auch für den Einsatz im Posteingangsbereich wichtig, können doch neu eingetroffene digitale oder im Haus eingescannte Dokumente gleich PDF/A-konform konvertiert werden.

Das Separieren von PDF-Dateien in Seiten oder Einzeldokumente und das Kombinieren von Einzeldokumenten zu PDF-Dateien sind weitere Funktionen des Basisproduktes. Auch Stempel oder Wasserzeichen können automatisch PDF/A-konform auf ein Dokument aufgebracht werden, um so durchlaufene Arbeitsschritte optisch zu dokumentieren. Während bisher dokumentenweises Splitten nur mit PDF-Eingabedaten möglich war, ist diese Funktion durch die Integration des OCR-Verfahrens ab Release 1.1 auch für gescannte Dokumente möglich.

Verarbeitungsmodi: myPDFconvert kann über sein GUI, von der Command Line (CLI) und über eine Programmschnittstelle (API) genutzt werden.

Optional: Komprimierung und OCR - Eine sehr leistungsfähige Komprimierung und eine ebenso leistungsfähige wie variierbare OCR-Verarbeitung (vor Umwandlung von Bitmap-Dokumenten - z.B. TIFF - ins PDF-Format) sind integriert und werden über die einheitliche grafische Benutzerschnittstelle (GUI) von myPDFconvert konfiguriert.

Details zur Komprimierung und OCR-Verarbeitung pfeil_blau

Weiterverarbeitung konvertierter Dokumente:

myPDFconvert schließt in seinem konfigurierbaren Arbeitsablauf auch die Übergabe eines konvertierten Dokuments an einen weiteren Verarbeitungsschritt ein. Es kann z.B. ein Tool zum Validieren der PDF/A-Konformität (z.B. pdfInspektor) aufgerufen und dann in Abhängigkeit von den Validierungsresultaten das Dokument signiert oder ein Fehler ausgelöst werden.